Wichtige Meldungen

Testrunde 4 - 24./25.09.22

neue Benutzerkonten

Für die nächste Testrunde stehen weitere Benutzer zur Verfügung, um die Rechte der Wertungsrichter zu testen. Die Rechte sind auf die entsprechende Abnahme-Station  beschränkt.

WR_Schelligkeit

WR_Kugel

WR_Loesch

WR_Staffellauf

WR_Fragen

Groß- und Kleinschreibung ist beim Benutzernamen egal nur beim Kennwort wird das vom System unterschieden. Kennworte für die o.g. Benutzer sind bei Rüdiger geparkt.

Erweiterung der Rolle von Rüdiger auf Veranstalter und SystemSuperUser.

neue Menü-Einträge in der Navigation

Nach den ersten Testrunden mit Zugriff für alle Benutzer:innen auf alle Menüpunkte ändern wir ab jetzt die Begrifflichkeiten einiger Einträge und fügen weitere Einträge hinzu, um eine bessere Benutzerführung zu gewährleisten. Zusätzlich werden nur noch Menüpunkte angezeigt, die für die jeweilige angemeldete Benutzerrolle zur Verfügung stehen. Bitte achtet bei diesem Durchlauf auf die Bedienbarkeit und Verständlichkeit der Begriffe.

 

 

Testrunde zwei

Die nächste Testrunde kann starten. Weiterhin ausgenommen sind nur wenige Funktionen, die sich auf die Manipulation von Stammdaten beziehen (z.B. die Organisationseinheiten der DJF).

Alle Änderungen und Wünsche aus dem begleiteten Test sind in das System eingearbeitet - insbesondere die Funktion, Teams direkt mit allen Daten der Teilnehmer:innen direkt in einer Eingabemaske zu erfassen. Hier haben wir eine erweiterte Funktionalität eingebaut, die das Speichern der erfassten Mitglieder in der Mitglieder-Datenbank ermöglicht. So kann der Aufwand für die Pflege der Daten in Zukunft deutlich verringert werden.

Zusätzlich ist jetzt die Einschränkung der Funktionen auf die vorgesehenen Rechte und Rollen im System hinterlegt. Denkt beim Test bitte daran, dass jeder nur die Funktionen zur Verfügung hat, die den vergebenen Rechten entsprechen.

So sind die Rollen angelegt:

1 Wendt Alfred Abnahmeberechtigter
2 Bötel  Marco JW
3 Bobrowski Markus  Bewerter
4 Seitner Michael Bewerter
5 Wickenhöfer Michael Abnahmeberechtigter
6 Sahling Sebastian JW
7 König Rüdiger Veranstalter
8 Kessler Sascha Bewerter
9 Benthien Torben SystemSuperuser

 

Der grundlegende Ablauf ist so:

1. jemand (JW, Veranstalter, Abnahmeberechtigter) legt einen Terminvorschlag an - auch mehrere möglich

2 Abnahmeberechtigter (oder SystemSuperUser)  vergibt einen Status für jeden Vorschlag (angenommen/abgelehnt) und speichert diese

3. zu einem Zeitpunkt werden die Vorschläge freigegeben. Angenommene werden somit zu Veranstaltungen, abgelehnte werden archiviert

4. Veranstalter kann die fehlenden Daten der Veranstaltung pflegen - wichtig: die Bewerter sind auf jeden Fall nötig!

5. für veröffentlichte Veranstaltungen können Teams angemeldet werden (JW, Veranstalter, Abnahmeberechtigter)

6. JW können nur die EIGENEN Teams bearbeiten - Abnahmeberechtigte und SystemSuperUser alle

7. Veranstalter startet den Wettbewerb (nur EIGENE möglich)

8. Sobald der Wettbewerb gestartet ist, können Teams und Veranstaltungsdaten nicht mehr verändert werden - jetzt ist die Bewertung der Teams möglich.

9. Veranstalter beendet den Wettbewerb

Rückmeldung während der Testphase

Für die nächsten Schritte hätten wir gerne die Rückmeldungen der Tester_innen. Damit das für euch möglichst unaufwändig ist, haben wir ein Ticketsystem für diese Phase bereitgestellt. Hier könnt ihr Fehler, Fragen und Vorschläge zu den einzelnen Funktionen für uns hinterlassen. So stellen wir sicher, dass nichts verloren geht und ihr jederzeit einen vollständigen Überblick über gemeldete Themen habt.

Für die Bearbeitung gebt bitte folgende Informationen zu einer Meldung an:

  • auf welche Funktion bezieht sich die Meldung (Menüpunkt, welche Aktion ausgewählt)
  • was wolltest du tun - was hast du erwartet - was ist (stattdessen) dabei herausgekommen
  • ist  eine Fehlermeldung angezeigt worden? Wenn ja, ist ein Screenshot hilfreich (Tools dafür sind bei Windows und MacOS vorhanden)
  • bei Vorschlägen nutzt bitte das Muster: WER soll WAS machen können, um damit WELCHES Ziel/Sinn/Ergebnis zur erreichen

    Beispiel:
    Kontext: Wettbewerb | Team erstellen
    Ein Jugendwart soll nur die Mitglieder seiner eigenen Gruppe sehen können, um die Wettkampfteams komfortabel und fehlerfrei anlegen zu können.

  • tritt etwas auf, das den weiteren Testablauf stört, dann setzt die Priorität bitte auf "hoch" - diese Meldungen werden unmittelbar bearbeitet und ihr bekommt Rückmeldung, um glatt weiterarbeiten zu können
  • achtet bitte auch auf erklärende Texte und die Hilfestellungen - hier interessiert uns besonders die Verständlichkeit.

Zur einfachen Aufnahme von Rückmeldungen und Fehlermeldungen haben wir ein Ticketsystem bereitgestellt. Hier kannst Du direkt Deine Meldung eintragen und wir haben diese unmittelbar in unserer Arbeitsliste: Klicke auf Knopf Ticket erstellen - er führt dich auf eine andere Seite.

Alternativ kannst Du das Ticketsystem auch per eMail füttern, nutze dazu den folgenden Link:Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.- Dein Mailprogramm öffnet eine neue eMail, die Empfängeradresse ist dort schon richtig eingetragen.

Für sonstige Fragen, die nicht in das Ticketsystem passen, schreibt mir bitte eine kurze Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

FireCompetion geht in den ersten Beta-Test

Willkommen in der ersten Runde des FireCompetition BetaTests. Die Testphase startet am 27. April 2022 und wird mindestens bis zum 2. Mai andauern - alle Rückmeldungen werden umgehend in das Testsystem eingearbeitet und können somit unmittelbar getestet werden.

Für die erste Testrunde haben wir noch keinerlei Funktionsbeschränkungen für die Tester eingerichtet - alle können alle Funktionen testen. Hiervon ausgenommen sind nur wenige Funktionen, die sich auf die Manipulation von Stammdaten beziehen (z.B. die Organisationseinheiten der DJF).

Direkt im Anschluss an die erste Beta Phase starten wir den zweiten Beta-Test. In dieser Runde werden wir die definierten Rollen und Berechtigungen scharf schalten. Eure Aufgabe wird dann sein, die Berechtigungen auf die realen Abläufe hin zu testen. Die Funktionen werden denen zum Ende der ersten Testrunde entsprechen. Nach dem Abschluss der zweiten Testrunde ist das System weitgehend einsatzbereit - Änderungen der Gestaltung, Texte und andere kleine Anpassungen werden wir im Verlauf der zweiten Testrunde unmittelbar umsetzen.

Die letzte Phase wird der Abnahmetest sein, danach wird das System um die Testdaten bereinigt und an euch übergeben.

Bedienhilfe